Fixando o Bizagi

Postagem de Pablo Nascimento Soares

Elaborando questões

A atividade de hoje consiste na elaboração de três questões sobre DTD, como mecanismo de revisão para a prova, que ocorre semana que vem:

1. Quais são as diferenças entre as análises tipológica e diplomática?
2. Qual das duas avaliações acima deve ser realizada primeiro?
3. Segundo o texto Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores, sem a definição cuidadosa e profunda de uma tipologia documental para os acervos [...] a elaboração classificatória será totalmente retórica. Por quais motivos ele afirma isto? ( Link do texto aqui)

Fixando o Beezashy.

Atividade piloto de mapeamento

Boa tarde pessoal!

A atividade de agora consiste em elaborarmos o mapeamento do processo das atividades ministradas pelo Professor André, desde o momento em que são postadas no blog mãe até a indicação da URL da atividade nos comments.

Segue abaixo:

Classificando...

Em sala de aula, nos foi proposta uma atividade de classificação de acordo com o plano do Senado a um arquivo imagético estranho aos padrões burocráticos do Congresso. Como a Instituição não trabalha com atividades contextualizadas na foto, não havia a possibilidade de uma classificação objetiva, que fosse coerente com o objetivo e conteúdo da foto. Assim, num primeiro momento, fizemos a classificação abaixo, seguindo o plano do Senado:

• Classificação da fotografia segundo o plano de classificação do Senado Federal: 54.03.01.17 - Gestão de Documentos e Informações – Difusão de acervos – Promoção da difusão de acervos– Registro Fotográfico

Porém, para uma recuperação documental posterior, a classificação acima não seria suficiente, tanto pelo fato de o documento não estar listado como produto (tipo) de uma atividade corrente, como pela falta de especificidade que a classificação resulta, deixando o documento “solto” e desconexo com o contexto da estrutura classificatória.

Da mesma forma, podemos analisar o plano do CONARQ: este fornece uma estrutura basilar e que precisa de ajustes para se transformar em um plano complacente ao arquivo imagético em questão. Não há lugar certo para seu enquadramento, pois não há classificação específica para fotografias ou arquivos imagéticos que remetam ao contexto da foto.

Quanto à proposta de classificação da fotografia, segue abaixo:

FUNDO		Associação Caminhos da Esperança Mães da Candelária
SÉRIE: DIVULGAÇÃO E DIFUSÃO	FUNÇÃO	Divulgação e busca de pessoas desaparecidas, recrutadas, sequestradas e assassinadas como resultado do conflito armado colombiano para garantir seus direitos e fortalecer a construção da memória coletiva
	ESPÉCIE	Registro Fotográfico

Indicando o mapeamento de processos

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O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial e de comunicação social advinda da administração, que permite líderes de organizações promoverem melhorias ou uma nova estrutura voltada para processos, estes sendo caracterizados por inputs  (entradas) e outputs (saídas).

O mapeamento de processos permite a melhoria no desempenho das organizações e permite a modernização dos fluxos internos com a implantação de novas tecnologias, novos mecanismos de trabalho, reduz custos, promove a higienização dos processos internos, permitindo se desfazer daqueles desnecessários, bem como auxilia no registro e documentação histórica da organização, tendo em vista que o aprendizado dentro de uma organização é construído com base nas experiências e nos conhecimentos dos indivíduos, e ao se registrar as funções deles em cada processo, pode-se saber quais competências cada membro da organização tem e quais funções desenvolve ou desenvolveu enquanto membro.

No contexto da gestão documental do tema trabalhado pelo grupo, o mapeamento de processos pode, numa primeira análise, auxiliar no melhor desempenho das atividades que já são realizadas, como por exemplo as etapas a serem cumpridas para postagens das atividades, e cumprimento das atividades passadas em sala de aula. No que diz respeito as atividades que ainda estão a se realizar, como a montagem da oficina e a apresentação do trabalho final, o mapeamento dos processos anteriormente à realização destes pode nortear a execução destas atividades, bem como permite melhorias posteriores, possibilitando a inserção de ideias novas e correção de processos defeituosos ou ineficientes. Como o grupo está trabalhando em cima de contratos de trabalho ilegais por conterem cláusulas que caracterizem o trabalho escravo, o mapeamento de processos, pode nos auxiliar no sentido de clarear as ideias para acharmos fontes de informação a serem usadas como base teórica do trabalho final, bem como seguir uma rotina que nos leve a um bom resultado.

Sugestão de bibliografia:

VILLELA, Cristiane da Silva Santos. Mapeamento de Processos como Reestruturação e Aprendizado Organizacional. 2000

JÚNIOR, Orlando Pavani. SCUCUGLIA, Rafael. Mapeamento e Gestão por Processos - BPM. M. Books do Brasil, 2011